SESIÓN DE NEGOCIOS

Una de las cosas más importantes en administrar una iglesia es saber como manejar una sesión de negocios. La ley colombiana estipula que necesitamos una reunión ordinaria al año. Siendo una organización bajo las leyes colombianas necesitamos cumplir con ellas. Mi recomendación a cada pastor y líder es que ellos tengan a su disposición una copia de "Reglas Parlamentarias" por H. F. Kerfoot, traducida y condensada por José M. Sánchez. Este libro es conciso en los deberes de una sesión ordinaria de negocios. Hablando en general las siguientes normas son suficientes para una sesión ordinaria de una Iglesia:

1. El presidente (el pastor) llama la sesión a orden y pide a alguien a dirigir en oración.

2. Establezca si hay quórum. Generalmente 50% más uno de la membresía.

3. Leer las actas y aprobarlas.

4. Leer el estado financiero y aprobarlo.

5. Presente las cosas viejas que quedan sin resolución de la reunión anterior.

6. Presente la nueva agenda.

7. Para cerrar la reunión, escuche al propuesto de levantar la sesión y vote.

8. Cierre la sesión con oración.

DEBERES DEL SECRETARIO

1. Debe estar presente cuando el presidente llame al orden.

2. Debe tener una lista exacta de la membresía.

3. Tomará nota de toda moción presentada.

4. Leerá actas, cartas y documentos a la petición del presidente.

5. Llevará el acta los acuerdos que fueron tomados por mayoría y todos los asuntos concerniente al cuerpo, hayan sido motivo de moción o no.

6. Tengase presente que un miembro tiene el derecho de pedir que constan en el acta su proposición aunque haya sido rechazada.

7. Las actas se escriben sin abreviaciones y sin taquigrafía.

8. Con su firma certificará actas, cartas y documentos.

9. Es responsable por la copia del borrador, tal como el libro de las actas ante el gobierno colombiano.